Algemene Voorwaarden

Marlies van Son Fotografie

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Marlies van Son Fotografie, gevestigd in Nederland.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de fotograaf.
Opdracht: de overeenkomst tussen fotograaf en opdrachtgever voor het uitvoeren van fotografische werkzaamheden.
Fotografisch werk: alle foto’s en beeldmateriaal gemaakt door de fotograaf.
Gebruik: openbaar maken, publiceren, reproduceren of verspreiden van fotografisch werk.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Marlies van Son Fotografie.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Door het boeken van een fotoshoot of het verstrekken van een opdracht gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren zonder opgave van reden.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
De fotograaf heeft artistieke vrijheid in compositie, belichting, nabewerking en selectie van foto’s.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een geschikte locatie en omstandigheden tijdens de fotoshoot. Uiteraard kan de fotograaf hierin meedenken.

Artikel 5 – Levering van foto’s

De fotograaf maakt een selectie van de beste foto’s. Niet geselecteerde foto’s worden niet geleverd.
Foto’s worden digitaal geleverd via een online galerij of downloadlink, tenzij anders afgesproken.
De gemiddelde levertijd bedraagt circa 2 tot 3 weken na de fotoshoot.
De fotograaf bewaart het beeldmateriaal minimaal 3 maanden na levering.

Artikel 6 – Auteursrecht en gebruiksrecht

Het auteursrecht op alle foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf volgens de Auteurswet.
De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik, tenzij anders overeengekomen.
Foto’s mogen niet worden verkocht, doorgegeven aan derden of commercieel gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Bij publicatie van foto’s dient, indien mogelijk, de naam van de fotograaf te worden vermeld: Marlies van Son Fotografie.

Artikel 7 – Nabewerking

De fotograaf levert foto’s in de eigen stijl en nabewerking.
Extra bewerkingen of aanvullende retouche kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.
Het is niet toegestaan om de foto’s zelf te bewerken met filters of andere aanpassingen zonder toestemming van de fotograaf.

Artikel 8 – Betaling

Tijdens levering van bewerkte beelden dient te worden betaald, tenzij anders overeengekomen.
De fotograaf kan een aanbetaling vragen bij het boeken van een fotoshoot.
Bij niet-tijdige betaling kan wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening worden gebracht.

Artikel 9 – Annulering en verplaatsing

Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
Bij annulering tot 48 uur vóór de fotoshoot kan kosteloos een nieuwe datum worden afgesproken.
Bij annulering binnen 48 uur kan de fotograaf kosten in rekening brengen.
Bij slechte weersomstandigheden kan de fotoshoot in overleg worden verplaatst.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door omstandigheden buiten haar invloed, zoals weersomstandigheden, ziekte of technische storingen.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen op beeldschermen of afdrukken via derden.

Artikel 11 – Portretrecht

De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website, social media en promotiedoeleinden.
Indien de opdrachtgever bezwaar heeft tegen publicatie van foto’s waarop personen herkenbaar zijn, dient dit vooraf schriftelijk te worden aangegeven.
Publicatie van foto’s gebeurt met respect voor de geportretteerden en volgens de regels van het portretrecht zoals vastgelegd in de Auteurswet.
Wanneer een opdrachtgever expliciet geen toestemming geeft voor publicatie, zal de fotograaf deze wens respecteren.

Artikel 12 – Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en uitvoering van de opdracht.
De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Artikel 13 – Overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval of extreme omstandigheden) kan de fotograaf de afspraak verplaatsen of annuleren.
Indien mogelijk wordt een nieuwe datum afgesproken.

Artikel 14 – Geschillen

Artikel 15 – RAW-bestanden en originele bestanden

De door de fotograaf gemaakte RAW-bestanden (onbewerkte originele bestanden) blijven eigendom van de fotograaf.
RAW-bestanden worden niet verstrekt aan de opdrachtgever, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
De fotograaf levert uitsluitend de door haar geselecteerde en nabewerkte foto’s.

Dit is gebruikelijk in de branche omdat RAW-bestanden onderdeel zijn van het creatieve werkproces.

Artikel 16 – Gebruik op social media

De opdrachtgever mag de geleverde foto’s gebruiken op persoonlijke social media kanalen.
Bij publicatie wordt het vermelden van de naam van de fotograaf gewaardeerd, bijvoorbeeld:
Foto: Marlies van Son Fotografie.
Het is niet toegestaan om filters, zware bewerkingen of aanpassingen toe te passen op de foto’s zonder toestemming van de fotograaf.
Foto’s mogen niet worden gebruikt voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 17 – Commercieel gebruik

Indien foto’s gebruikt worden voor commerciële doeleinden (bijvoorbeeld bedrijfswebsites, advertenties of promotie), dient hiervoor vooraf een aparte licentie te worden overeengekomen.
De prijs voor commerciële licenties wordt bepaald op basis van:
- het type gebruik
- de duur van gebruik
- het bereik van de publicatie.

Dit sluit aan bij het auteursrecht volgens de Auteurswet.

Artikel 18 – Archivering en back-up

De fotograaf bewaart de geleverde foto’s minimaal 3 maanden na levering.
Na deze periode kan niet worden gegarandeerd dat de foto’s nog beschikbaar zijn.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de ontvangen bestanden.

Recent Posts